سیستم های آرشیوی و بایگانی

اسناد و مدارک جزو جدایی ناپذیر زندگی ه انسان بخصوص سازمان ها شرکت ها و کارخانجات معتبر دنیا می باشد.امروزه عوامل زیادی دست در دست هم داده اند تا سیستم های بایگانی و آرشیوی تحت وب جایگاه ویژه ای کسب نماید.

از جمله ی آن ها پیشرفت تکنولوژی در عصر ارتباطات و تمایل همگان برای استفاده از آن به دلایل مختلف اعم از

1-لذت بخش بودن کار با سیستم

2-احساس آرامش و دور ماندن از سردرگمی

3-آسوده خاطر بودن از حفظ و نگهداری همیشگی اسناد و مدارک

می باشد.همچنین مزایای سیستم های آرشیوی و بایگانی اسناد امروزه بر هیچ کسی پوشیده نیست.

در این میان عوامل زیست محیطی که در وهله ی نخست به زندگی درختان و تخریب های زیست محیطی معطوف می شود نیز از جایگاه مهمی برخوردار می باشد.

مهم ترین ویژگی سیستم های آرشیوی و بایگانی پایداری :

1-حفظ اسناد و مدارک 

2-گزارش گیری

3-کاربری آُسان

4-دسترسی سریع و آسان

5-تعامل با دیگر نرم افزار های موجود

 ازجمله آن ها می باشد.